Assistant(e) Administratif(ve) H/F
CDI
Presentation of the company
Ouidou est une jeune entreprise de service spécialisée dans la digitalisation (ESN) en pleine croissance avec près de 120 collaborateurs répartis sur 4 agences à Paris, Lyon, Nantes et Strasbourg.
Ouidou s’engage à la réussite des projets de ses clients en les accompagnant dans la réflexion et la mise en place de solutions fiables, efficaces et évolutives adaptées aux besoins de l’entreprise. Ses clients ? tous les types d’entreprise, des PME aux grands groupes, privés ou publics, partout en France.
Job Description
Êtes-vous prêt(e) pour un nouveau défi ?
Vous serez rattaché à notre super équipe de l’administration financière où nos maîtres mots sont : collaboration & esprit d’équipe, le tout dans une ambiance bienveillante.
Votre rôle sera transverse avec différentes missions non exhaustives :
Gestion :
• Création des nouveaux clients, des affaires et des collaborateurs dans notre outil de gestion
• Suivi et contrôle de la saisie des temps des collaborateurs
• Envoi des factures & suivi des règlements clients / Suivi des factures et des paiements fournisseurs
Admin / Ressources humaines :
• Préparation de l’arrivée des collaborateurs : création de compte (Slack, office 365), inscription visite médicale
• Suivi administratif des dossiers des salariés (arrêt maladie, TR, justif transports, note de frais...)
• Participation à l'organisation d'évènements entreprise (Formation, soirées …)
• Rédaction des attestations employeurs
Services généraux :
• Suivi de la répartition du matériel informatique et mise à jour de l’inventaire des stocks
• Passage des commandes de fournitures et matériel
Required profile
Et si on parlait de vous ?
Vos compétences
• Vous êtes dynamique et motivé , prêt à rejoindre une société en pleine croissance
• Vous possédez ces qualités : Autonomie, Rigueur, discrétion/confidentialité
• Vous avez une bonne capacité d’organisation
• Vous avez une bonne maitrise du Pack Office , surtout d’Excel
Vos qualifications
• Vous êtes titulaire d’un BTS / DUT en gestion / administration / secrétariat : les juniors sont acceptés
Other information
Ce qu’on vous propose :
• Un CDI
• Un démarrage dès que possible
• Comme avantage : une carte tickets restaurant et le remboursement 100 % transport en commun
• Rémunération 28/32 K
• Environnement challengeant
• Ambiance chaleureuse et conviviale
• Soirées et afterworks
