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Réf : 55
Published on 04/05/2022

Assistant(e) Administratif(ve) H/F

CDI

Paris - Île-de-France - France

Presentation of the company

Ouidou est une jeune entreprise de service spécialisée dans la digitalisation (ESN) en pleine croissance avec près de 120 collaborateurs répartis sur 4 agences à Paris, Lyon, Nantes et Strasbourg.

Ouidou s’engage à la réussite des projets de ses clients en les accompagnant dans la réflexion et la mise en place de solutions fiables, efficaces et évolutives adaptées aux besoins de l’entreprise. Ses clients ? tous les types d’entreprise, des PME aux grands groupes, privés ou publics, partout en France.

Job Description

Êtes-vous prêt(e) pour un nouveau défi ?

Vous serez rattaché à notre super équipe de l’administration financière où nos maîtres mots sont : collaboration & esprit d’équipe, le tout dans une ambiance bienveillante.

Votre rôle sera transverse avec différentes missions non exhaustives :

Gestion :

• Création des nouveaux clients, des affaires et des collaborateurs dans notre outil de gestion

• Suivi et contrôle de la saisie des temps des collaborateurs

• Envoi des factures & suivi des règlements clients / Suivi des factures et des paiements fournisseurs

Admin / Ressources humaines :  

• Préparation de l’arrivée des collaborateurs : création de compte (Slack, office 365), inscription visite médicale

• Suivi administratif des dossiers des salariés (arrêt maladie, TR, justif transports, note de frais...)

• Participation à l'organisation d'évènements entreprise (Formation, soirées …)

• Rédaction des attestations employeurs

Services généraux :

• Suivi de la répartition du matériel informatique et mise à jour de l’inventaire des stocks

• Passage des commandes de fournitures et matériel

Required profile

Et si on parlait de vous ?

Vos compétences

• Vous êtes dynamique et motivé , prêt à rejoindre une société en pleine croissance

• Vous possédez ces qualités : Autonomie, Rigueur, discrétion/confidentialité

• Vous avez une bonne capacité d’organisation

• Vous avez une bonne maitrise du Pack Office , surtout d’Excel

Vos qualifications

• Vous êtes titulaire d’un BTS / DUT en gestion / administration / secrétariat : les juniors sont acceptés

Other information

Ce qu’on vous propose :

• Un CDI

• Un démarrage dès que possible

• Comme avantage : une carte tickets restaurant et le remboursement 100 % transport en commun

• Rémunération 28/32 K

• Environnement challengeant

• Ambiance chaleureuse et conviviale

• Soirées et afterworks

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